Polityka prywatności

Polityka prywatności PrimeAI

Wersja: 2026-10-23 Ostatnia aktualizacja: 2026-10-23

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Prime IT Solutions Arkadiusz Kubiszewski, ul. Andrzeja Cinciały 10/10, 50-306 Wrocław, NIP: 8982339157, REGON: 545966462 (dalej: „Administrator” lub „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości.

Podczas korzystania ze strony automatycznie przetwarzane są również dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz data i godzina wizyty.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie, jeśli zdecydujesz się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona przed nadużyciami oraz prowadzenie statystyk odwiedzin, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

dane z zapytań: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu,

dane klientów: przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,

dane techniczne i statystyczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prowadzenia statystyk.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i przetwarzają dane w naszym imieniu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:

dostawcom usług hostingowych i serwerowych,

dostawcom usług zapewniających bezpieczeństwo i dostępność strony (np. ochrona przed atakami i botami, dostarczanie treści),

dostawcom narzędzi do komunikacji i obsługi zapytań,

biuru rachunkowemu i doradcom, w przypadku współpracy.

Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotów trzecich.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Niektórzy nasi dostawcy (np. usług bezpieczeństwa i dostarczania treści) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Pliki cookies i statystyki

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej działania i zapewnienia bezpieczeństwa. Do prowadzenia statystyk odwiedzin używamy narzędzia analitycznego, które nie wykorzystuje plików cookies i prezentuje dane w formie zbiorczej.

Inne pliki cookies (np. marketingowe) stosujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies. Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

sprostowania danych,

usunięcia danych,

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do osób upoważnionych oraz regularne kopie zapasowe.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: https://primeai.pl/polityka-prywatnosci

Polityka obowiązuje od 23 października 2026 r.